文房具の整理は、整理整頓が苦手な人やモノを捨てることに抵抗がある人にとって、取り組みやすい初めの一歩となるでしょう。
この記事では、文房具を整理するメリットを深掘りし、手放すべき文房具を4つの主要なカテゴリーに分けて、その方法を詳しくご紹介します。
文房具整頓のメリットと整理すべき4つのタイプ
文房具を整理することが推奨される主な理由は、その手軽さにあります。
多くの人が不必要に多くの文房具を持っていることが多く、その軽さと小ささから、簡単にゴミ箱に捨てることができます。
万が一、必要以上に多くを処分してしまっても、簡単に再購入できるため、特に大きな心配は不要です。
また、文房具は比較的安価であるため、節約を心がけている人でも気軽に整理を始めることができます。
普段から目につく場所に置かれることが多いため、探す手間も省けます。
これらの理由から、文房具は整理がしやすく、整理整頓を始めるのに最適なアイテムと言えるでしょう。
①不必要なアイテムの整理
私たちには、持ち物の量を適切に管理し、実際に使用する分だけを保持することが求められています。
日本は機能的でデザインに優れた文房具が豊富にあり、これは日本独特の特徴です。
また、日本の子供たちは幼い頃から文房具や教育用具を頻繁に使用し、小学校で使う文具箱には名前を記入する必要があるアイテムが多いです。
この背景が、大人になっても特に興味がないのに文房具を購入する傾向につながっています。
さらに、新しい趣味や仕事を始める際、必要な道具を事前に揃える習慣がありますが、これも物に囲まれた環境で育った影響かもしれません。
②未使用の文房具の処理
使っていない文房具を手放す勇気を持つことが大切です。
所有するアイテムの数が増えれば増えるほど、未使用のものも増えがちです。
たとえば、私は以前多くのクリップを持っていましたが、実際にはほとんど使用せず、使わないクリップは学校に寄付することにしました。クリップは再利用が可能で消耗も少ないので、なかなか数を減らすことはできませんでした。
また、動物の形をしたユニークなデザインのクリップもありましたが、これらは通常のものよりも高価で、多くは持っていませんでした。
しかし、特に「かわいい」と感じる特別なクリップは使用するのが惜しくて、結局長い間引き出しの中に眠ってしまいます。
皆さんの中にも、購入はしたけれど実際には使っていない文房具があるのではないでしょうか？特定のイベントで一度使っただけで、その後は使われずに終わっているものも少なくないでしょう。
これらをそのまま放置するのは非効率的です。
文房具は実用的な用途で使用されることを目的として作られています。
使わないまま時間が経過すると、引っ越しやライフスタイルの変化の際に処分されがちです。
今、使用可能な人に譲ることを考えてみてはどうでしょうか？そうすることで、使わないものへの後悔も減ります。
長期間保管して劣化した文房具、例えば黄ばんだ封筒などは処分することをお勧めします。
かつては気に入っていたが、今は興味が変わり使わなくなったアイテムも、思い切って手放すべきです。
③機能不全の文房具
新品時の使いにくさや、使い込んで性能が劣化した文房具は、交換を検討すべきです。
以下のようなアイテムは処分が必要です。
- 乾燥して使えなくなったマーカー
- 故障したシャープペンシル
- インクが足りず書きにくいボールペン
- 削ってもすぐ折れる色鉛筆
- 効果が弱まった古い消しゴム
- 固まったスタンプパッド
- 乾燥して使えなくなった接着剤
- 故障した接着剤の塗布部
- 針がうまく挿入できないホッチキス
- 錆びたハサミ
- 欠けて使用しにくい定規
- 壊れたファスナーのペンケース
- 切れ味を失ったカッター
- 固まった修正液
- 粘着力を失ったテープ
- インク漏れのある万年筆
これらの文房具を使う際に感じるフラストレーションは、新しいものに取り替えることで解消できます。
使いにくい文房具は作業効率を下げるだけでなく、心理的なストレスも引き起こしますので、早めに新しいものに更新することをお勧めします。
④使い尽くされたアイテム
使い尽くされたけれど捨てるのを躊躇しているアイテムは、積極的に処分すべきです。
例えば、インクがなくなったがデザインが美しいフローティングペンを持っている方も多いでしょう。
新しいアイテムを購入しても、使い尽くされた古いアイテムの処分をためらうことはよくあります。
多くの人が「もったいない」と感じ、故障しているか使い尽くされたものでも捨てずに保持する傾向があります。
これらのアイテムを工作材料や小道具として再利用することは考えたことがありますか？実際に、壊れたり使い尽くされた文房具を何かに再活用しようと考える人は少なくないです。
物を有効に使うことは価値がありますが、「何かに使えるかも」と思って保持してしまうと、結局は余計な clutter になってしまうことが多いです。
以前は資源を活用する方法を雑誌で調べることが一般的でしたが、今はインターネットで簡単に情報が手に入ります。それでも、時には過剰に時間を費やすことがあります。
「いつか使えるかも」と思い保管したアイテムが実際に有効に使われる例を振り返ることをお勧めします。
多くの場合、長期保管の末に再利用しようとすると失敗することが多いです。リソースが限られているときは、使い尽くしたアイテムはその役割を終えており、思い切って処分することが賢明です。
まとめ
これまで文房具を整理する利点と、具体的に処分すべき文房具のカテゴリー4つを挙げ、整理整頓の重要性に焦点を当てて説明してきました。
多くの物を持っていると、一人でそれらを全て使い切るのは難しいです。
私自身も、まだ使えるアイテムは積極的に寄付しており、それ以外のものは少しずつ使い切るよう努力しています。
クローゼットや引き出しに物を溜め込むメリットはありません。
そのため、物を使い切るか、さもなくば手放すかのどちらかを選ぶことが重要です。
物を整理することで、より快適で整った生活空間を手に入れることができます。
